Loomis Belgium NV (hierna “wij” of “ons”) hecht veel belang aan uw privacy en vindt het belangrijk dat uw persoonsgegevens steeds met de nodige zorg en vertrouwelijkheid worden behandeld. Via deze privacyverklaring proberen wij hier alvast een antwoord op te bieden. Indien u na het lezen van deze privacyverklaring nog vragen hebt, kan u ons vanzelfsprekend steeds contacteren. Deze verklaring geldt alleen voor de persoonsgegevens die wij als verwerkingsverantwoordelijke verwerken. Het is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens van personen die ons contacteren via het contactformulier of bij ons solliciteren.
Loomis Belgium SA.
Excelsiorlaan 45 – B-1930 Zaventem
09 / 243.70.80
info@be.loomis.com
Voor vragen over deze verklaring of over de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u ons steeds contacteren op bovenstaande coördinaten.
Wij kunnen gegevens van u verwerken als u ons contacteert of hebt gecontacteerd:
bv. een bezoek aan de website;
bv. het solliciteren voor een job;
Ex. apply for a job;
Wij kunnen onderstaande gegevens van u verwerken; afhankelijk van de situatie beschikken wij echter niet steeds over alle onderstaande gegevens:
De verzamelde gegevens worden enkel aangewend om u een antwoord te kunnen geven op uw vragen en of uw sollicitatie te verwerken.
De verwerking van uw persoonsgegevens die wij verkrijgen via het contactformulier of sollicitatieformulier is gebaseerd op uw toestemming.. Onderaan het formulier dient u aan te geven of u instemt met de verwerking Indien u uw toestemming wenst in te trekken of uw gegevens te laten wissen, verwijzen wij graag naar de vraag ‘Wat zijn mijn rechten?’.
Contactformulier: Loomis Belgium Sales en Marketing
Sollicitatieformulier: Loomis Belgium HR
We bewaren uw persoonlijke gegevens uitsluitend in België. Wij hebben de nodige fysieke en passende technische en organisatorische (voorzorg)maatregelen getroffen met het oog op het beveiligen van uw persoonsgegevens tegen verlies of enige vorm van onrechtmatige verwerking. We beperken de toegang tot persoonlijke gegevens tot personeel en derden indien die toegang tot dergelijke informatie nodig hebben voor legitieme, relevante zakelijke doeleinden.
Loomis Belgium NV deelt de verzamelde persoonsgegevens niet met instanties en/of organisaties die zich buiten de EU/EEG bevinden.
Wat is de bewaartermijn van mijn persoonsgegevens?
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor de gegevens zijn verzameld of worden verwerkt. De bewaartermijn van de initieel verzamelde data via het contact- en sollicitatiegegevens zijn bovendien verbonden aan uw toestemming. Op het moment dat deze wordt ingetrokken, kunnen de verzamelde gegevens worden verwijderd.
U beschikt over diverse rechten met betrekking tot de over u verzamelde persoonsgegevens. Indien u beroep wenst te doen op één van de hiernavolgende rechten, gelieve ons te contacteren via de voormelde contactgegevens (per e-mail, telefoon of per post).
U beschikt over de volgende rechten:
De uitoefening van uw rechten is in principe kosteloos. Wanneer uw verzoek kennelijk ongegrond of buitensporig is, kunnen wij u een redelijke vergoeding aanrekenen in het licht van de door ons gemaakte administratieve kosten. In datzelfde geval kunnen wij er echter ook voor kiezen om geen gevolg te geven aan uw verzoek. U wordt desgevallend steeds op de hoogte gebracht van de redenen hiervoor. In ieder geval brengen wij u steeds uiterlijk binnen een termijn van vier weken (bij eenvoudige verzoeken) dan wel 3 maanden (bij complexe of veelvoudige verzoeken) op de hoogte van het gevolg dat aan uw verzoek wordt gegeven.
Voor meer gedetailleerde informatie verwijzen wij uw graag door naar de website van de Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer: https://www.privacycommission.be/fr/reglement-general-sur-la-protection-des-donnees-0Dit kan door een eenvoudige mail te sturen naar info@be.loomis.com met hierbij een uitdrukkelijke vermelding van uw identiteit en de aard van het recht dat u wenst uit te oefenen.
Wat moet ik doen in geval ik een klacht heb?
U kan uw klacht steeds overmaken aan info@be.loomis.com met een duidelijke specificatie van uw klacht. Daarnaast kunt u een klacht indienen bij de toezichthoudende autoriteit, die u via onderstaande gegevens kan contacteren:
Tot slot, indien u schade zou lijden, kan u daarnaast ook een vordering tot schadevergoeding instellen bij de bevoegde rechtbank.
Voor meer informatie met betrekking tot klachten en mogelijkheden tot verhaal nodigen wij u uit om de website van de Gegevensbeschermingsautoriteit te https://www.autoriteprotectiondonnees.be/.
Wijzigingen aan de privacyverklaring
Wij kunnen eenzijdig beslissen veranderingen aan deze privacyverklaring aanbrengen. De meest recente versie is echter te allen tijde beschikbaar op onze website.
Ontdek hoe u samen met Loomis uw kosten verlaagt, uw veiligheid verhoogt en uw precisie verbetert.
Contact