Politique de confidentialité

Loomis Belgium NV (ci-après « nous » ou « notre ») attache une grande importance à votre vie privée et considère qu'il est important que vos données personnelles soient toujours traitées avec le soin et la confidentialité nécessaires. Avec cette déclaration de confidentialité, nous essayons ici de vous fournir une réponse. Si vous avez encore des questions après avoir lu cette déclaration de confidentialité, vous pouvez toujours nous contacter. Cette déclaration s'applique uniquement aux données personnelles que nous traitons en tant que responsable du traitement. Elle s'applique au traitement des données personnelles des personnes qui nous contactent via le formulaire de contact ou postulent un emploi chez nous.

Qui est responsable du traitement des données ?

Loomis Belgium SA.
Excelsiorlaan 45 – B-1930 Zaventem
09 / 243.70.80
info@be.loomis.com

Si vous avez des questions concernant cette déclaration ou le traitement de vos données personnelles, vous pouvez toujours nous contacter en utilisant les coordonnées ci-dessus.

Quand allons-nous collecter vos données ?

Nous pouvons traiter vos données si vous nous contactez ou nous avez contactés :
Par ex. une visite sur le site Internet ;
Par ex. en remplissant notre formulaire de contact sur notre site Internet ;
Par ex. en postulant à un emploi.

Quelles données pouvons-nous collecter ?

Nous pouvons traiter les informations ci-dessous vous concernant ; cependant, selon les situations, nous ne disposons pas toujours de toutes les informations suivantes :

• Vos données d'identification : détails de votre carte d'identité, copie de votre carte d'identité, etc. ;
• Vos données personnelles : âge, sexe, date de naissance, lieu de naissance, état civil, nationalité ;
• Vos coordonnées : y compris votre nom, votre adresse et d'autres coordonnées (par exemple, adresse e-mail et numéro de téléphone), etc. ;
• L'historique de vos contacts : communications envoyées et reçues (ex. e-mails) etc. ;
• Vos données professionnelles : CV, formation, certificats, compétences linguistiques, employeur (y compris historique), activités professionnelles, compétences professionnelles, publications, salaires, rapports d'évaluation et de développement, rapport d'entretien, recherche de références, profils sur les réseaux sociaux, etc.

En principe, nous ne traiterons aucune catégorie particulière de données (données médicales, opinions politiques, convictions religieuses ou philosophiques, organisation syndicale), sauf si elles nous sont transmises avec votre consentement explicite.

Dans quel but mes données personnelles sont-elles utilisées ?

Les données collectées seront uniquement utilisées pour vous apporter une réponse à vos questions et traiter votre demande.

Quelles bases juridiques utilisons-nous pour traiter vos données ?

Le traitement de vos données personnelles, que nous obtenons via le formulaire de contact ou le formulaire de candidature, est basé sur votre consentement. Au bas du formulaire, vous devez indiquer si vous acceptez le traitement. Si vous souhaitez retirer votre consentement ou faire supprimer vos données, veuillez-vous référer à la question « Quels sont mes droits ? ».

Qui sont les destinataires internes de mes données personnelles ?

Formulaire de contact : Loomis Belgium Ventes et Marketing.
Formulaire de candidature : Loomis Belgium RH
Nous stockons vos informations personnelles uniquement en Belgique. Nous avons pris les mesures physiques, techniques et organisationnelles (de précaution) nécessaires et appropriées pour protéger vos données personnelles contre la perte ou toute forme de traitement illicite. Nous limitons l'accès aux informations personnelles au personnel et aux tiers s'ils ont besoin d'accéder à ces informations à des fins commerciales légitimes et pertinentes.

Partageons-nous vos données avec des tiers ?

Loomis Belgium SA ne partage pas les données personnelles collectées avec des autorités et/ou des organisations situées en dehors de l'UE/CEE.

Quelle est la durée de conservation de mes données personnelles ?

Nous ne stockons pas vos données personnelles plus longtemps que nécessaire aux fins pour lesquelles les données ont été collectées ou traitées. La durée de conservation des données initialement collectées via les Données de Contact et de candidature est également liée à votre consentement. Les données collectées pourront être supprimées lors du retrait.

Quels sont mes droits ?

Vous disposez de différents droits au regard des données personnelles collectées vous concernant. Si vous souhaitez exercer l'un des droits suivants, veuillez nous contacter aux coordonnées indiquées ci-dessus (par email, téléphone ou courrier).
Vous disposez des droits suivants :

• Droit d'accès et de copie ;
• Droit de modification ou de rectification ;
• Droit d'échange de données (droit à l'oubli) ;
• Droit à la limitation du traitement ;
• Droit d'opposition ;
• Droit à la transférabilité.

Toutefois, l’exercice des droits ci-dessus est soumis à certaines exceptions visant à protéger l'intérêt public, nos intérêts et ceux d'autres personnes. Lorsque vous soumettez une demande d'exercice de vos droits, nous vérifierons d'abord votre identité en vous demandant une copie de votre carte d'identité. Nous faisons cela pour éviter que vos données ne tombent entre de mauvaises mains.

L'exercice de vos droits est en principe gratuit. Si votre demande est manifestement infondée ou excessive, nous pouvons vous facturer des frais raisonnables au titre des frais administratifs que nous avons engagés. Toutefois, dans le même cas, nous pouvons également choisir de ne pas répondre à votre demande. Vous serez toujours informé des raisons. Dans tous les cas, nous vous informerons toujours dans un délai de quatre semaines (pour les demandes simples) ou trois mois (pour les demandes complexes ou multiples) de la suite donnée à votre demande.

Pour plus d'informations, nous vous renvoyons au site Internet de la Commission pour la Protection de la Vie Privée:

https://www.privacycommission.be/fr/reglement-general-sur-la-protection-des-donnees-0

Comment puis-je exercer ces droits ?

En envoyant simplement un e-mail à info@be.loomis.com, avec cette déclaration explicite de votre identité et de la nature du droit que vous souhaitez exercer.

Que dois-je faire si je souhaite déposer une plainte ?

Vous pouvez toujours envoyer votre réclamation à info@be.loomis.com avec une spécification claire de votre réclamation. Vous pouvez également déposer une plainte auprès de l'autorité de contrôle, que vous pouvez contacter en utilisant les données suivantes :

• par téléphone : +32 (0) 2 274 48 00
• par fax : +32 (0) 2 274 48 35
• par e-mail : contact@apd-gba.be
• par courrier : Autorité de protection des données,
  , à l'attention de plainte – service vie privée,
  Rue de la Presse 35,
  1000 Bruxelles.

Enfin, si vous subissez un dommage, vous pouvez également déposer une plainte auprès du tribunal compétent. https://www.autoriteprotectiondonnees.be/.

Modifications de la déclaration de confidentialité

Nous pouvons décider unilatéralement d'apporter des modifications à cette déclaration de confidentialité. Toutefois, la version la plus récente est disponible à tout moment sur notre site.